เขียนรายงานและโครงงานแบบมืออาชีพ

ปุณิกา |
25/07/2014

ถ้าคุณเป็นนักธุรกิจหรือทำงานในแวดวงธุรกิจค้าขายต่างๆ ทั้งในหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน คงปฏิเสธไม่ได้ว่า คุณจะต้องเขียนแผนธุรกิจ เขียนแผนการตลาด นำเสนอองค์กรและลูกค้าของคุณ และเรื่องนี้ก็เป็นเรื่องสำคัญ เพราะการเขียนรายงานและแผนโครงงานมันส่งผลหลายอย่างต่อทั้งตัวคนเขียนและต่อองค์กรที่คุณสังกัดอยู่ หมายความว่าตัวคุณเองก็จะเสียประวัติ และองค์กรของคุณก็จะเสียลูกค้า สูญเสียกำไรและโอกาสทางธุรกิจ ถ้าคุณเรียนมาทางด้านนี้หรือทำงานด้านนี้มานาน ก็คงไม่ใช่เรื่องยากที่จะเขียนเรื่องพวกนี้ได้ แต่คุณแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณจะเขียนเป็นและเขียนได้ดี หนังสือเล่มนี้จึงเป็นเหมือนคู่มือที่จะช่วยสอนทั้งมือใหม่ที่ยังไม่เคยเขียนให้เขียนเป็นและมือเก๋าที่เคยเขียนมาแล้วให้เขียนได้ดียิ่งขึ้น ผมคิดว่าสำหรับมือใหม่ปัญหาสำคัญก็คือไม่รู้จะเริ่มต้นเขียนยังไง แบบนี้ถูกมั้ย ใช้ได้รึเปล่า คือคิดได้แต่เขียนออกมาเป็นภาษาเขียนไม่ได้ หนังสือเล่มนี้สามารถสอนคุณตั้งแต่นับหนึ่งเลย คือตั้งแต่การจัดระเบียบความคิดของคุณ ให้สิ่งที่อยู่ในหัวคุณเป็นระบบเป็นระเบียบก่อน ไล่ไปเรื่องการเปลี่ยนสิ่งที่อยู่ในหัวออกมาเป็นถ้อยคำภาษาเขียน การใช้ภาษาที่สามารถสร้างความชัดเจนและความประทับใจต่อผู้อ่าน และเทคนิควิธีการนำเสนองานเขียนของตน ซึ่งทั้งสามส่วนนี้ถือเป็นหัวใจของการเขียนรายงานและโครงงานแบบมืออาชีพให้ประสบความสำเร็จ หนังสือเล่มนี้ไม่ได้มีแค่หลักการอย่างเดียวนะครับ แต่ยังมีตัวอย่างและแบบฝึกหัดให้ได้ศึกษากันด้วย ที่สำคัญมากกว่าทฤษฎีการเขียนก็คือหนังสือเล่มนี้ยังแนะนำเทคนิคดีๆ เช่น การแนะนำเทคนิคการโน้มน้าวใจผู้อ่าน สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ สิ่งที่ผู้อ่านไม่ชอบ สอนเรื่องสิ่งที่คุณจะต้องให้ความสำคัญในการเขียนรายงานและโครงงาน คือบางคนเขียนเน้นแต่เนื้อหาสาระ เลยทำให้งานที่ออกมาขาดเสน่ห์ดึงดูดใจ ในหนังสือก็จะบอกคุณว่ามีเรื่องอะไรอีกบ้างที่คุณต้องให้ความสำคัญ นอกจากเนื้อหา อย่างเช่นรูปร่างหน้าตาของโครงงานและแผนนำเสนอโครงการ สไตล์ที่มีเอกลักษณ์โดดเด่นไม่เหมือนใคร กลวิธีในการนำเสนอผลงานเพื่อจูงใจลูกค้า ซึ่งทุกเทคนิคจะมีหลักการรองรับเสมอ แถมท้ายด้วยกำลังใจในการฝึกฝนการเขียนของตัวเองให้ดีขึ้นเรื่อยๆ หนังสือเล่มนี้ไม่ใช่ตำรา ภาษาที่ใช้จึงมีลักษณะกึ่งทางการ ข้อดีคืออ่านแล้วเข้าใจง่าย นอกจากนี้ยังเป็นการถ่ายทอดความรู้และประสบการณ์จากมือโปรทางธุรกิจ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าความรู้ที่ได้จากการอ่านหนังสือเล่มนี้สามารถนำไปใช้จริงได้อย่างแน่นอน ไม่ใช่เป็นแค่ทฤษฎีท่องจำ ที่เอาไปใช้ทำงานจริงๆไม่ได้